So funktioniert MP3Archiv

01Überblick

MP3Archiv verwaltet deine MP3-Sammlung in einer lokalen Datenbank auf deinem Rechner. Du liest Ordner ein, pflegst Tags und Cover, lässt Tempo (BPM) und Tonart bestimmen, gleichst Titel mit Discogs ab und spielst alles direkt im eingebauten Player ab.

Das Hauptfenster: Titelliste, Detailbereich rechts und Player mit Pegelanzeige unten.

Systemvoraussetzungen

• Windows: Windows 10 oder 11, 64-bit
• macOS: macOS 12 oder neuer, Macs mit Apple-Chip und mit Intel-Prozessor

Weitere Programme brauchst du nicht. Wiedergabe und Analyse laufen über die eingebaute Audio-Bibliothek BASS von Un4seen Developments, die Audio-Erkennung über das mitgelieferte Hilfsprogramm fpcalc (Chromaprint) und den Dienst AcoustID (siehe Verwendete Software).

02Installation

Die aktuelle Version lädst du auf der Startseite herunter.

Windows – mit Installationsprogramm (empfohlen)

1. Starte MP3Archiv-Setup-1.2.0.exe.
2. Wähle, ob MP3Archiv für alle Benutzer (Administratorrechte nötig) oder nur für dich installiert wird, und folge den Schritten.
3. MP3Archiv steht danach im Startmenü, auf Wunsch auch auf dem Desktop.

Ein Update installierst du einfach über die vorhandene Version. Entfernen kannst du MP3Archiv unter Einstellungen → Apps. Dabei fragt das Programm, ob auch Datenbank und Einstellungen gelöscht werden sollen; deine MP3-Dateien bleiben immer erhalten.

Windows – ohne Installation (ZIP)

1. Entpacke das ZIP-Archiv in einen Ordner deiner Wahl.
2. Starte MP3Archiv.exe. Eine Installation ist nicht nötig.
3. Meldet sich der SmartScreen-Filter („Der Computer wurde durch Windows geschützt“), klick auf Weitere Informationen und dann auf Trotzdem ausführen.

macOS

1. Öffne die DMG-Datei.
2. Zieh MP3Archiv in den Ordner „Programme“.
3. Starte die App aus „Programme“. Beim ersten Start fragt macOS nach, weil die App nicht aus dem App Store kommt: Rechtsklick auf MP3Archiv → Öffnen → Öffnen. Ab macOS 15 gehst du stattdessen zu Systemeinstellungen → Datenschutz & Sicherheit und klickst bei MP3Archiv auf Dennoch öffnen.

Wo liegen deine Daten?

Die Datenbank musik.db und die Einstellungen MP3Archiv.ini liegen hier:

03Musik einlesen

Ordner scannen

1. Klick in der Symbolleiste auf Ordner scannen ….
2. Wähle den Ordner mit deiner Musik. Unterordner werden automatisch mit eingelesen.
3. Fertig – die Titel erscheinen in der Liste.

Beim erneuten Scannen überspringt MP3Archiv Dateien, die sich nicht verändert haben (erkannt an Dateigröße und Änderungsdatum). Das geht schnell. Möchtest du trotzdem alles komplett neu lesen, setz vorher das Häkchen bei alle neu einlesen.

Per Drag & Drop

Zieh MP3-Dateien oder ganze Ordner aus dem Explorer bzw. Finder einfach auf das Fenster. Sie werden sofort eingelesen.

Beim Ziehen über das Fenster erscheint ein Hinweis zum Ablegen.

Was wird gelesen?

• Titel, Interpret, Album, Jahr und Genre – aus ID3v1 und ID3v2.2 bis 2.4
• Laufzeit und Bitrate (konstante und variable Bitrate)
• das eingebettete Cover
• BPM und Tonart, falls sie schon in den Tags stehen
• die MP3Archiv-Zusatzfelder (Discogs-Herkunft, Camelot, „Geprüft“, siehe Tags in die MP3 schreiben)

Bereinigen

Hast du Dateien verschoben oder gelöscht? Der Knopf Bereinigen in der Symbolleiste entfernt alle Einträge aus der Datenbank, deren Datei nicht mehr existiert.

04Die Titelliste

Die Liste zeigt folgende Spalten:

Sortieren

Klick auf einen Spaltenkopf, um nach dieser Spalte zu sortieren. Ein zweiter Klick sortiert absteigend.

Nach mehreren Spalten sortierst du mit gedrückter Umschalt-Taste (Shift): Jeder weitere Klick fügt die Spalte als zusätzliches Sortierkriterium hinzu – z. B. erst Camelot, dann BPM. Pfeile und Ziffern in den Spaltenköpfen zeigen Richtung und Reihenfolge.

Spalten ein- und ausblenden

Rechtsklick in die Titelliste (auf dem Mac auch ctrl+Klick) oder Knopf Spalten in der Suchzeile: Dort hakst du an, welche Spalten angezeigt werden. Die Auswahl bleibt gespeichert.

Titel in andere Programme ziehen

Klick einen Titel an und zieh ihn mit gedrückter Maustaste aus dem Fenster – etwa in einen anderen Player, deine DJ-Software, den Explorer oder den Finder. Dort wird die MP3-Datei abgelegt, als hättest du sie aus dem Dateiordner gezogen. Die Datei wird nur kopiert bzw. verknüpft, nie verschoben; sie bleibt in deinem Archiv.

Suchen & Filtern

Das Suchfeld durchsucht Interpret, Titel, Album, Genre, Key und Camelot – auch nach Wortteilen. Tipp einfach 8A, um alle Titel mit diesem Camelot-Code zu finden.

Rechts neben der Suche wählst du unter Anzeigen: Alle Titel, Nur geprüfte oder Nur ungeprüfte.

Daneben gibt es weitere Filter, die sich beliebig kombinieren lassen:

Der Knopf ✕ setzt alle Suchfilter zurück.

BPM-Filter „118-128“: Die Liste zeigt nur noch passende Titel, die Statusleiste nennt die Anzahl.

05Der Detailbereich

Rechts neben der Liste siehst du alle Angaben zum ausgewählten Titel.

Cover

• Bild laden … – ein Bild als neues Cover wählen
• Speichern … – das Cover als Bilddatei exportieren
• Entfernen – das Cover löschen

Noch schneller: Zieh eine Bilddatei direkt auf den Detailbereich. Sie wird zum neuen Cover.

Ein Rechtsklick auf das Cover (auf dem Mac auch ctrl+Klick) öffnet es in einem eigenen Fenster, das du beliebig groß ziehen kannst. Esc schließt es wieder.

Interpret und Titel bereinigen

1. Korrigiere die Felder Interpret (bereinigt) und Titel (bereinigt).
2. Klick auf Übernehmen, um die Änderung in der Datenbank zu speichern.
3. Optional: Mit In MP3 schreiben landen die Angaben auch in der Datei.

Über Discogs … öffnest du den Discogs-Abgleich für diesen Titel.

Jahr und Genre

• Jahr – das Erscheinungsjahr, vierstellig (z. B. 1979).
• Genre – aus der Liste mit den Genres und gängigen Stilen von Discogs wählen oder eintippen. Beim Tippen ergänzt MP3Archiv den passenden Listeneintrag automatisch (z. B. „dee“ → „Deep House“).

Gespeichert wird mit Übernehmen bzw. In MP3 schreiben. Ein leeres Feld entfernt Jahr bzw. Genre.

Geprüft

Mit dem Kästchen Geprüft markierst du Titel, die du fertig bearbeitet hast. Nach einer Übernahme aus Discogs setzt MP3Archiv das Häkchen automatisch. Die Markierung wird sofort auch in die MP3-Datei geschrieben.

Discogs-Herkunft, Tags und Pfad

Wurde der Titel mit Discogs abgeglichen, steht dort ein Link wie Discogs 1234567 · Track A3 ↗. Ein Klick öffnet das Release auf discogs.com. Sonst steht dort „nicht mit Discogs abgeglichen“. Darunter folgen die Tag-Infos und der Dateipfad.

06Player & Pegelanzeige

Abspielen

• Doppelklick auf einen Titel oder Enter spielt ihn ab.
• Leertaste pausiert und setzt fort.
• ⏮ springt nach den ersten 3 Sekunden an den Anfang des Titels, davor zum vorigen Titel. ⏭ springt zum nächsten.
• Stopp beendet die Wiedergabe.
• Mit dem Positionsregler springst du an eine beliebige Stelle.
• Die Lautstärke wird gespeichert.

Am Ende eines Titels geht es automatisch mit dem nächsten Titel der aktuellen Liste weiter.

Pegelanzeige

Ein Klick auf die Pegelanzeige wechselt zwischen zwei Ansichten. Deine Wahl wird gespeichert.

• LED: Spitzenpegel in dB mit Haltemarke.
• Zeiger: zwei hinterleuchtete VU-Meter. Die Peak-LED leuchtet bei Spitzen über −1 dB.

Die Anzeige zeigt das Signal der Datei – unabhängig davon, wie du den Lautstärkeregler eingestellt hast.

Großes Pegel-Fenster

Ein Rechtsklick auf die Pegelanzeige (auf dem Mac auch ctrl+Klick) öffnet sie in einem eigenen Fenster, das du beliebig groß ziehen kannst – etwa auf einem zweiten Bildschirm. Ein Klick wechselt auch hier zwischen VU-Meter und LED-Kette, Esc schließt das Fenster.

Das große Pegel-Fenster mit VU-Metern.

07BPM & Tonart

MP3Archiv schätzt Tempo und Tonart deiner Titel. Dafür gibt es zwei Knöpfe:

• BPM/Key (Auswahl) – analysiert die markierten Titel.
• BPM/Key (fehlende) – analysiert alle Titel, denen BPM oder Key noch fehlen.

Analyse im Hintergrund

Die Analyse läuft im Hintergrund, du kannst normal weiterarbeiten. Rechts in der Statusleiste siehst du den Fortschritt, z. B. „BPM/Key: 12 offen – Interpret – Titel“. Ergebnisse erscheinen sofort in der Liste. Mit Stopp verwirfst du die noch wartenden Titel.

Die Statusleiste zeigt, wie viele Titel noch offen sind und welcher gerade analysiert wird.

Neu eingelesene Titel werden automatisch analysiert, wenn die passende Einstellung aktiv ist.

Key und Camelot

Die Tonart erscheint klassisch (z. B. Am, F#) und zusätzlich als Camelot-Code (z. B. 8A). Das Camelot-System ordnet die 24 Tonarten auf einem Rad mit den Zahlen 1–12 an; A steht für Moll, B für Dur.

Für harmonisches Mixen passen zwei Titel gut zusammen, wenn

• sie denselben Code haben,
• die Zahl um 1 abweicht und der Buchstabe gleich ist (z. B. 8A → 7A oder 9A), oder
• die Zahl gleich ist und der Buchstabe wechselt (8A ↔ 8B).

Auch Keys, die andere Programme in die Tags geschrieben haben, rechnet MP3Archiv beim Einlesen in Camelot um – z. B. Am, A minor, F#m, Bb oder Open Key wie 1m und 6d.

08Discogs-Abgleich

Mit Discogs holst du saubere Angaben zu Interpret, Titel, Album, Jahr, Genre und Cover.

Einmalig: Discogs-Token eintragen

1. Melde dich auf discogs.com an.
2. Öffne Einstellungen → Entwickler und klick auf „Generate new token“.
3. Kopiere den Token und trag ihn in MP3Archiv unter Einstellungen ein.

Einen Titel abgleichen

1. Wähle den Titel aus und klick im Detailbereich auf Discogs ….
2. Prüfe die vorbelegten Felder Interpret, Titel, Album und Laufzeit (Format m:ss).
3. Wähle links einen Treffer. Rechts siehst du Cover und Trackliste des Releases.
4. Wähle den passenden Track.
5. Setz unten die Häkchen für das, was übernommen werden soll: Interpret, Titel, Cover, Album, Jahr, Genre.
6. Klick auf Übernehmen.

Titel am Klang erkennen (AcoustID)

Fehlen die Tags oder sind sie falsch, klick im Discogs-Dialog auf Erkennen. MP3Archiv berechnet einen akustischen Fingerabdruck der Datei, fragt bei AcoustID nach und übernimmt Interpret, Titel und Album (Daten von MusicBrainz) in die Suchfelder. Gibt es mehrere Vorschläge, wählst du in der Liste Erkannt den passenden; die Discogs-Suche startet dann neu. Hat eine Datei gar keine Tags, startet die Erkennung beim Öffnen des Dialogs automatisch.

Dafür brauchst du einmalig einen eigenen, kostenlosen AcoustID-Schlüssel:

1. Klick in den Einstellungen auf Schlüssel anlegen …. Die Seite acoustid.org öffnet sich.
2. Melde dich dort mit einem MusicBrainz- oder Google-Konto an und leg eine Anwendung an (Name z. B. „MP3Archiv“).
3. Kopiere den angezeigten API Key und trag ihn in MP3Archiv bei AcoustID-Schlüssel ein.

Übertragen werden nur der Fingerabdruck, die Laufzeit und dein Schlüssel – nicht die Musik selbst. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.

Die Zeichen in der Trefferliste

Nach der Suche prüft MP3Archiv bei den ersten Treffern im Hintergrund die Tracklisten. Dafür vergleicht es die Laufzeit deiner Datei mit den Tracks, deren Titel zu deinem passt, und das Feld Album mit dem Namen des Releases. Das Ergebnis steht als Zeichen vor dem Eintrag:

Die Liste wird danach so sortiert, dass die besten Treffer oben stehen: zuerst nach geringster Laufzeit-Abweichung, dann Album-Treffer. Hast du noch keinen Treffer selbst angeklickt, öffnet MP3Archiv den besten automatisch. Auch in der Trackliste rechts markiert ein ✓ die Tracks, deren Laufzeit bis auf 5 Sekunden zu deiner Datei passt.

Damit der Abgleich klappt, muss das Feld Laufzeit stimmen. Ohne Laufzeit erscheinen keine ✓- und ≈-Zeichen. Weil Discogs nur eine begrenzte Zahl Anfragen pro Minute erlaubt, werden nur die ersten 12 Treffer geprüft.

Discogs-Zusätze wie „(2)“ hinter Interpreten werden automatisch entfernt. Zusätzlich speichert MP3Archiv die Release-ID und die Trackposition und markiert den Titel automatisch als Geprüft. Die Markierung landet auch in der MP3-Datei; entfernen kannst du sie jederzeit über das Kästchen im Detailbereich.

Bereinigen

Der Knopf Bereinigen räumt die Suchfelder auf und sucht neu. Entfernt werden:

• Tracknummern am Anfang wie „01 “, „01-“, „1. “ oder „12 - “. Namen wie „50 Cent“, „2 Unlimited“, „311“ oder „1999“ bleiben erhalten.
• Unterstriche
• Sonderzeichen – nur & ' - . , ( ) und Umlaute bleiben
• alles, was mit „www.“ oder „http“ beginnt

So sucht MP3Archiv

Die Suche ist gestuft: zuerst mit Album, dann ohne Album, zuletzt als Freitext.

Danach prüft MP3Archiv die Tracklisten der ersten 12 Treffer und vergleicht die Laufzeit:

• „✓ ±2 s“ – ein Track mit passendem Titel weicht höchstens 5 Sekunden ab. Die Zahl nennt die tatsächliche Abweichung.
• „≈ ±12 s“ – die Abweichung liegt bei höchstens 20 Sekunden.
• „[Album]“ – der Titel des Releases passt zum Album.

Passende Releases rücken nach oben, und der beste wird automatisch geöffnet – außer du hast schon selbst etwas gewählt. In der Trackliste rechts markiert ✓ Tracks mit passender Laufzeit.

09Tags in die MP3 schreiben

Änderungen landen zunächst in der Datenbank. In die MP3-Datei kommen sie auf zwei Wegen:

• per Knopf In MP3 schreiben im Detailbereich, oder
• automatisch, wenn in den Einstellungen Ergebnisse auch in die MP3-Datei schreiben aktiv ist.

Was wird geschrieben?

MP3Archiv schreibt einen ID3v2.3-Tag mit:

• Titel
• Interpret
• Album
• Jahr
• Genre
• BPM (TBPM, ganze Zahl)
• Key (TKEY)
• Cover

Dazu kommen diese Zusatzfelder (TXXX):

Beim Einlesen übernimmt MP3Archiv diese Zusatzfelder wieder. Geprüfte Dateien bleiben also geprüft – auch in einer neuen Datenbank. Andere Programme wie Mp3tag oder foobar2000 zeigen die Felder ebenfalls an.

Was bleibt erhalten?

Hat die Datei bereits einen ID3v2.3-Tag, bleiben alle übrigen Felder erhalten. Bei ID3v2.2- und ID3v2.4-Tags übernimmt MP3Archiv nur die Felder, die es kennt.

10Skins

Das Aussehen wechselst du oben rechts im Fenster. Deine Wahl wird gespeichert.

Windows

• System
• Dunkel
• Air
• Blend
• Aqua Graphite
• Golden Graphite
• Ruby Graphite
• Transparent
• Modern
• Modern Blau
• Modern Dunkel
• Modern Grün
• Modern Lila
• Modern Schiefergrau
• Metropolis Schwarz
• Metropolis Blau
• Metropolis Dunkel
• Metropolis Grün

macOS

• System
• Hell
• Dunkel
• Air
• Blend
• Amakrits
• Aqua Graphite
• Golden Graphite
• Ruby Graphite
• Transparent
• Yosemite Graphit
• Yosemite Dunkel

Der helle Skin „Modern“ unter Windows.

11Einstellungen

Der Einstellungsdialog.

12Lizenz (Shareware)

MP3Archiv ist kostenlos bis 3.000 Titel – mit allen Funktionen.

Die Vollversion kostet einmalig 19,90 € inkl. MwSt. Sie erlaubt unbegrenzt viele Titel und gilt für bis zu 3 Computer – Windows und macOS gemischt.

Lizenz kaufen

1. Öffne das Lizenzportal lizenz.adeo-it.de und leg ein Konto mit deiner E-Mail-Adresse an.
2. Klick auf „Lizenzen bestellen“ und bezahl per PayPal oder auf Rechnung.
3. Deinen Lizenzschlüssel findest du danach im Konto unter „Meine Lizenzen“. Von dort kopierst du ihn in die App.

Lizenz in der App aktivieren

1. Klick in der Symbolleiste auf Lizenz ….
2. Trag deine E-Mail-Adresse und den Lizenzschlüssel ein und klick auf Übernehmen.
3. Im Fenster Lizenz aktivieren gibst du einen Namen für diesen Computer ein, z. B. „Studio-PC“.
4. Klick auf Aktivieren. Dafür brauchst du eine Internetverbindung. Mit Später verschiebst du die Aktivierung; bis dahin gilt die Grenze von 3.000 Titeln.

Der Lizenzdialog.

Prüfung und Offline-Nutzung

Beim Start prüft MP3Archiv die Lizenz im Hintergrund. Ohne Internet bleibt sie ab der letzten erfolgreichen Prüfung noch 30 Tage gültig.

Ohne Lizenz über 3.000 Titel

Ist die Grenze erreicht, liest MP3Archiv keine neuen Titel mehr ein. Alle vorhandenen Titel bleiben voll nutzbar.

Welche Daten werden übertragen?

Bei der Aktivierung und den Prüfungen werden an lizenz.adeo-it.de übertragen: deine E-Mail-Adresse, der Lizenzschlüssel, eine anonyme Gerätekennung (ein Hash – keine Hardware-Adresse im Klartext) und der Computername, den du eingegeben hast. Ohne eingetragene Lizenz verbindet sich MP3Archiv nicht mit dem Lizenzportal. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.

13Tastenkürzel

14Häufige Fragen

„Wiedergabe nicht möglich – kein Audioausgabegerät verfügbar“

MP3Archiv findet keinen Lautsprecher oder Kopfhörer. Prüf, ob ein Ausgabegerät angeschlossen und im System aktiviert ist, und starte MP3Archiv danach neu. Unter Windows muss außerdem bass.dll neben MP3Archiv.exe liegen.

Die BPM sind halb oder doppelt so hoch wie erwartet.

Pass den BPM-Bereich in den Einstellungen an deine Musik an (z. B. höheres Minimum bei schneller Musik) und analysiere die Titel erneut mit BPM/Key (Auswahl).

Discogs findet nichts.

Klick auf Bereinigen, um Tracknummern und Sonderzeichen zu entfernen. Hilft das nicht, leer das Feld Album und such erneut. Eine korrekte Laufzeit hilft beim Finden des richtigen Releases. Prüf außerdem, ob dein Discogs-Token eingetragen ist.

„Erkennen“ funktioniert nicht.

Prüf, ob in den Einstellungen ein gültiger AcoustID-Schlüssel eingetragen ist und eine Internetverbindung besteht. Unter Windows muss fpcalc.exe neben MP3Archiv.exe liegen. Meldet AcoustID „kennt diesen Titel nicht“, gib Interpret und Titel von Hand ein – nicht jede Aufnahme ist in der Datenbank.

Eine Datei kann nicht geschrieben werden.

Wahrscheinlich wird sie gerade abgespielt oder ist schreibgeschützt. Stopp die Wiedergabe bzw. entferne den Schreibschutz und versuch es erneut.

Die Liste zeigt nur 300 Titel.

Das ist die Voreinstellung. Die Gesamtzahl steht in der Statusleiste. Unter Einstellungen → Max. angezeigte Titel erhöhst du den Wert auf bis zu 100.000 – oder du grenzt die Anzeige über Suche und Filter ein.

Wie sichere ich meine Datenbank?

Schließ MP3Archiv und kopiere die Datei musik.db aus dem Datenordner an einen sicheren Ort.

15Kontakt

Fragen, Probleme oder Ideen? Schreib uns: info@adeo-it.de

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